エクセルで並び替えしたらデータがズレてグチャグチャになってしまった!ミスを防ぐ方法

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Excelの並び替えで、データがズレてしまうことがあります。

あとからズレに気付いて、データを修復することもできず、すごく落ち込みました・・・。

私と同じような犠牲者を増やさないために、データがズレない方法をお教えします。

IT勇者

数千行のデータがズレてしまったときの悲しみ

目次

データがズレてしまう原因

特定列がフィルターされていなかった

IT勇者

↑の表を、社員番号の大きい順に並び替え・ソートしてみます。

IT勇者

ズレました。悲しい。

フィルターがかかっていない列があると、このように並び替えでデータがズレます。

並び順がズレるのを防止する方法

並び替えする前に、フィルターのかけ忘れがないか、必ずチェックしましょう。

IT勇者

特に、列を追加したときに、忘れがちです。 フィルターの追加忘れに注意してください。

データを復元する方法

「バージョン履歴」から復元可能です。

■アプリ版
上部左「ファイル」→情報→バージョン履歴

■ブラウザ版
上部左「ファイル名」→バージョン履歴

まとめ

エクセルのデータの並び順がズレてしまうのは、フィルターのかけ忘れが原因です。

フィルターのかけ忘れがないか、しっかり確認しましょう!

IT勇者

もしデータがズレてもあわてずに、バージョン履歴から復元しましょう^^

参考文献

【エクセル時短】速いのに正確!並べ替えのミスを防ぐ「フィルター」活用のススメ

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